南都訊 記者楊秀偉 實習生張寶儀 江門市政府辦公室日前印發全市性會議安排新方案《市政府系統召開全市性會議審批辦法》,開始對全市性會議進行限量“瘦身”,以後以市政府名義召開的會議每年不得超過20個,而各政府部門則每年最多只能開一次。 
  部門會議控制在1天以內
  新方案對會議的數量、開會時間、參與人數都進行了全面的“瘦身”限制。以市政府名義召開的會議每年不得超過20個,而各部門開會次數則每年最多只能開一次。同時要求以市政府名義召開的全市性會議不得超過2天,部門會議更要控制在1天以內,電視電話會議或視頻會議一般不能超過90分鐘。此外市長講話控制在1小時以內,分管市領導講話不得超過半小時;整個大會總發言人數不超過5人,且每人發言時間不能超過10分鐘。
  在參與人數規定上,以市政府名義召開的會議人數限制在200人以內,各部門會議人數一般不超過100人;同時嚴格控制電視電話會議和視頻會議參會範圍,市長、分管市領導不得出席各部門會議。除電視電話會議或視頻會議外的全市性會議如需開至各鎮(街),要事前得到市長審批。
  大會套小會,接待從簡
  新方案提出大會套小會的辦法減少會議數量。凡市政府已經發文部署的工作,一律不再以市政府名義召開全市性會議進行部署。同一部門召開的若干會議或雖不同部門但內容相關聯的會議,應予合併或套開;凡可由部門或部門聯合召開的會議,不以市政府名義召開。而全市性會議一般採用電視電話或視頻形式,不召開集中見面會。
  此外,新方案規定會議接待一切從簡,會議經費嚴格按規定辦理。會議地點優先考慮價格低於會議費用綜合定額的單位內部賓館、招待所和會議室,或到定點飯店召開會議;不得到風景名勝區召開會議。會場一律不製作會議背景板,主席台、發言席和會場不擺放鮮花。會議住宿用房以標準間為主,用餐安排自助餐或工作餐。會議期間,一律不安排宴請,不得組織與會人員旅游以及與會議無關的參觀活動,不得以任何形式發放禮品、紀念品和土特產。
編輯:SN064
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